Procédures pour l'inscription

Toute personne s'inscrivant à la Faculté de droit a la responsabilité de:

se familiariser avec les exigences de son programme d'études;

de bien connaître les règlements scolaires ;

s'assurer que les cours auxquels elle est inscrite satisfont aux exigences particulières du diplôme postulé;

d'avoir réussi les préalables nécessaires aux cours choisis;

s'assurer qu'elle n'a pas de conflit d'horaire ou d'examens;

respecter les dates limites du Calendrier universitaire.

À cette fin, on peut obtenir l'aide de l'administratrice scolaire. Il est entendu que le fait de s'inscrire signifie que l'on accepte de se conformer aux règlements de l'Université d'Ottawa et de la Faculté de droit, Section de common law.

PRIORITÉ ET DATES POUR L’INSCRIPTION EN LIGNE (RABASKA)

Étudiants et étudiantes de troisième année PEUVENT S’INSCRIRE À COMPTER DU :	28 JUIN 2011, à 10 h 00
Étudiants et étudiantes du programme national PEUVENT S’INSCRIRE À COMPTER DU :	28 JUIN 2011, à 10 h 00
Étudiants et étudiantes de deuxième année (ainsi que les autres catégories d’étudiants et d’étudiantes) PEUVENT S’INSCRIRE À COMPTER DU :	4 JUILLET 2011, à 10 h 00
Étudiants et étudiantes de première année	Tous les étudiantes et étudiants recevront un courriel d’ici mercredi le 6 juillet 2011 qui leur expliquera la démarche d’inscription à suivre pour l’année scolaire 2011-2012.

Remarque: Toute personne qui s’inscrit après le vendredi 19 août doit rencontrer le chef du bureau des Affaires scolaires.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Afin de vous inscrire à vos cours, vous aurez besoin d’un ORDINATEUR ET ACCÈS À L’INTERNET. Tout étudiant ou étudiante ayant accès à l’internet durant la période d’inscription, doit s’inscrire via l’outil d’inscription en ligne : Rabaska.

Si pour des raisons jugées exceptionnelles, vous n’avez pas accès à l’internet à compter de la date à laquelle l’inscription débute, vous pouvez envoyer votre formulaire d’inscription par télécopieur au 613-562-5869, vous pouvez l’indexer et l’envoyer à l’adresse clawacad@uOttawa.ca (seuls les formulaires indexés seront acceptés, les courriels contenant une liste de cours sans le formulaire joint ne seront pas traités) ou vous pouvez le déposer en personne au bureau des Affaires scolaires, en respectant les dates limites indiquées dans le tableau ci-haut, afin de jouir de la priorité prévue à votre égard. SVP notez les informations suivantes :

Les demandes reçues seront traitées par tirage au sort aux mêmes dates que la période d'inscription en ligne.

Les formulaires reçus par télécopieur, par courriel ou en personne ne seront pas traités prioritairement.

La seule façon de s’assurer de vous inscrire dans les délais que vous désirez est de s’inscrire soi-même via Rabaska ou de déléguer quelqu’un pour le faire pour vous.

Nous ne confirmerons pas la réception de courriels ou de télécopies, assurez-vous d’obtenir une confirmation d’envoi.

Une confirmation de votre choix de cours ne vous sera pas expédiée par la poste, par télécopieur ou par courriel. Veuillez vérifier votre inscription en ligne sur votre compte uoZone .

Si nous voyons que vous vous êtes déjà inscrit dans le système au moment où l’on traite votre formulaire reçu par télécopieur, par courriel ou en personne, le formulaire reçu au bureau des Affaires scolaires votre demande ne sera pas traitée.

Si vous soumettez votre choix de cours par télécopieur, par courriel ou en personne (c’est-à dire que vous ne faites pas votre choix de cours en ligne), vous devez indiquer un ou plusieurs choix alternatifs de cours au cas où vos premiers choix ne seraient plus disponibles au moment de l’inscription. Ces choix de cours alternatifs, indiqués par ordre de priorité, ne doivent pas, entrer en conflit avec l’horaire de cours ou d’examens des cours indiqués dans la liste de choix de cours prioritaires pour une même session. Nous recourrons aux choix alternatifs seulement s’il y a lieu d’ajouter d’autres cours après avoir analysé les cours indiqués en priorité. Nous ajouterons des cours jusqu’à ce que nous ayons déterminé que vous avez atteint le nombre de crédits requis.

MARCHE À SUIVRE

PREMIÈRE ÉTAPE * Vérifier les exigences du programme	Cliquez ici pour revoir les Exigences du programme J .D. français . Rappel : Toute personne s'inscrivant à la Faculté de droit a la responsabilité de: se familiariser avec les exigences de son programme d'études; de bien connaître les règlements scolaires; mettre lien s'assurer que les cours auxquels elle est inscrite satisfont aux exigences particulières du diplôme postulé; d'avoir réussi les préalables nécessaires aux cours choisis; s'assurer qu'elle n'a pas de conflit d'horaire ou d'examens; respecter les dates limites du Calendrier universitaire.
DEUXIÈME ÉTAPE * Choisir les cours	Cliquez ici pour consulter le Guide de choix de cours . Les différents onglets sur ce site vous permettront de connaître : l’horaire de tous les cours et tous les examens pour l’année scolaire; la description de chaque cours pour les sessions d'automne, de janvier et d'hiver; le nom du professeur ou de la professeure ainsi que tous les autres renseignements utiles afin de vous permettre de faire votre choix de cours.
ATTENTION! À l’aide du Guide de choix de cours, choisissez les cours que vous aimeriez suivre durant l’année scolaire 2011-2012 en tenant compte des modalités suivantes : Vérifiez l’horaire des cours et assurez-vous qu’il n’y a aucun conflit. Vérifiez l’horaire des examens et assurez-vous qu’il n’y a aucun conflit. Avoir deux examens dans une seule journée ne constitue pas un conflit d’examen. Ne s’inscrire à aucun cours qui présente des conflits d’horaire d’examen ou de cours (même pour une période de 10 minutes). On ne fera aucune exception à cette règle, même si les choix de cours sont approuvés. Choisissez AU MOINS 30 CRÉDITS pour l’année; L'inscription à 5 cours à la session d'automne 13-17 crédits), 1 cours à la session de janvier (3-4 crédits) et 4 cours à la session d'hiver (10-14 crédits) est obligatoire. Les personnes étudiant à mi-temps ne peuvent s’inscrire à plus de onze crédits par session. Vous devez compléter un minimum de 30 crédits par année. Note: Les crédits ne peuvent être transférés d’une année à l’autre. Avoir satisfait aux exigences préalables indiquées dans la description de chacun des cours choisis. L’inscription dans certains cours (notamment les cours prévoyant une démarche de sélection et les cours de recherche dirigée où le projet doit être approuvé par un membre du corps professoral) ne peut se faire en ligne; elle doit se faire en personne, entre le 7 septembre et le 23 septembre. Par conséquent, si vous étudiez à temps plein et désirez vous inscrire à un cours de ce genre, assurez-vous de vous inscrire en ligne à 12 crédits au moins afin que votre statut d’étudiant ou d’étudiante à temps plein demeure valide et que la facture reflète ce même statut. L’ajout d’un cours par la suite (avant la date limite) n’influera pas sur vos droits de scolarité. Inscrivez-vous dès maintenant pour les sessions d’automne de janvier et d’hiver.
TROISIÈME ÉTAPE S’inscrire en ligne	L'inscription aux cours du premier cycle pour l’année scolaire 2011-2012 se fait dans Rabaska. Vous pouvez accéder à Rabaska via votre compte uoZone, voir dans le menu de droite, sous Inscription en ligne, cliquez sur Rabaska – inscrivez-vus en ligne à vos cours. Nous vous suggérons fortement de suivre le tutoriel en ligne au préalable afin de mieux connaître comment s’inscrire via Rabaska. Avant de mettre fin à votre séance uoZone, vérifiez vos données scolaires et personnelles. Assurez-vous que vous avez un numéro de confirmation pour chacune de vos transactions (sauf abandon de cours). Vérifiez aussi vos adresses permanente et postale. Pendant l’année scolaire, toute correspondance de l’Université vous sera envoyée à votre adresse postale telle qu’indiquée dans uoZone ou par courriel à votre adresse courriel uOttawa.ca.
ATTENTION! Raisons ne permettant l’inscription à un cours: Il n’y a plus de place dans le cours Vous n’avez pas les préalables Il y a un processus de sélection à suivre Vous avez trop de crédits Vous avez une dette financière envers l’Université, ou autre condition à votre dossier Il y a un conflit d’horaire Choses à savoir avant d’accéder «Rabaska» : L’inscription en ligne est offerte aux étudiants et étudiantes à temps plein et à temps partiel des facultés des Arts, de Génie, des Sciences, des Sciences de la santé, des Sciences sociales, de l’École de gestion et de la Faculté de droit, sections de droit civil et de common law (sauf première année). uoZone – Ne fermez pas UOZone avant d’avoir terminé vos transactions car cela ferme aussi «Rabaska» et vous perdrez toutes les sélections qui n’avaient pas encore été confirmées. Délai de temps pour effectuer les inscriptions – Vous aurez un délai maximal afin de compléter vos inscriptions sur Rabaska. Après délai indiqué, toutes vos transactions sont refusées. Quittez donc uoZone avant la fin de ce délai et amorcez une nouvelle séance de travail au besoin. Travaillez par étape. ASSUREZ-VOUS d’obtenir un numéro de confirmation pour chacun des cours lorsque l’inscription est passée. Si vous n’obtenez pas un numéro de confirmation pour la transaction, cela signifie que vous n’êtes pas inscrit au cours et que celui-ci est possiblement toujours dans votre chariot. Aussitôt que votre choix de cours a été approuvé dans le système, vous êtes officiellement inscrit à l’Université d’Ottawa.
NOUVEAU! Nous aimerions aussi vous faire part de différentes améliorations qui rendent l’inscription à vos cours plus facile et plus agréable. En voici un aperçu : Service d’avis de places libérées Le nouvel outil « Service d’avis de place libérées » dans Rabaska vous permet de signaler votre intérêt à suivre un cours affichant complet (0 place disponible). Ainsi, s’il ne reste plus de place dans un cours qui vous intéresse, vous pouvez demander de recevoir un avis par courriel à votre compte @uOttawa.ca si une place se libère. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton « M’aviser – Places libérées » qui s’affichera à la place du bouton « Ajouter au chariot ». En nous signalant votre intérêt à suivre un cours, vous nous aidez aussi à déterminer l’importance ou non d’ajouter des places dans certains cours. Vous pouvez aussi gérer les demandes d’avis de places libérées que vous avez faites, les consulter ou les supprimer au besoin, grâce à la fonction « Gestion des avis de places libérées » dans uoZone. Cours – Disponibilités des places L’accès à certains cours est attribué selon des critères établis, notamment votre programme d’études et votre année d’études. Accessible dans uoZone, le nouvel outil « Cours – Disponibilités des places » reconnaît ces critères et vous permet de voir le nombre de places offertes aux étudiants qui partagent votre profil ainsi que la disponibilité totale des places dans le cours. Pour tous renseignements sur les outils à votre disposition, veuillez consulter Boîte à outils pour l’inscription aux cours .
QUATRIÈME ÉTAPE * Paiement des droits de scolarité	Vous pouvez confirmer le montant à payer en consultant votre relevé de compte en ligne sur uoZone sous la section Finances, cliquez sur Relevé de compte et factures électroniques. Ce site donne aussi tous les détails sur les modes et sur la date limite de paiement.

MODIFICATION DE VOTRE CHOIX DE COURS (AJOUT-ABANDON)

Vous pourrez modifier votre choix de cours en ligne via Rabaska à n’importe quel moment jusqu’au 23 septembre pour la session d’automne, jusqu’au 5 janvier pour la session de janvier et jusqu’au 7 février pour la session d’hiver. En personne, il faudra remplir un formulaire de demande de changements scolaires et le déposer au bureau des Affaires scolaires (Pavillon Fauteux, pièce 237) entre le 7 et le 23 septembre pour la session d’automne, entre le 3 et le 5 janvier pour la session de janvier et entre le 31 janvier et le 7 février pour la session d’hiver.
Veuillez noter que le personnel du Bureau des affaires scolaires ne sera pas en mesure de répondre à vos demandes de changements scolaires soit par téléphone, courriel ou en personne durant la saison estivale. Il nous fera un plaisir de vous servir à nouveau pendant la période des changements scolaires du 7 au 23 septembre 2011 et durant les sessions de janvier et d’hiver 2012.

QUE FAIRE S’IL-Y-A DES MODIFICATIONS À L’HORAIRE DES COURS PENDANT L’ÉTÉ?
Nous vous enverrons un courriel à votre adresse uOttawa pour vous en informer. Prière de vérifier votre compte uOttawa régulièrement.

QUE FAIRE S’IL-Y-A DES MODIFICATIONS À L’HORAIRE DES COURS PENDANT L’ANNÉE SCOLAIRE?
Consultez le site web www.commonlaw.uottawa.ca sous la rubrique « Annonces de cours » sous Coin étudiant afin de consulter toutes modifications aux cours avant votre retour en septembre et afin de vérifier toutes annulations de cours, cours de reprise, changement de salles et autres renseignements importants durant votre année scolaire. Veuillez consulter cette rubrique en tout temps puisque l’information est ajoutée sur une base régulière et constante.

SESSION DE JANVIER
Vous pouvez choisir le mode d’évaluation «Satisfaisant / Non-satisfaisant (=échec)» pour votre cours de la session de janvier. Si vous choisissez ce mode d’évaluation, vous devez signer le formulaire à cet effet de la session de janvier et le retourner au bureau des Affaires scolaires (FTX 237) avant 16h30 le 18 janvier 2012 seulement. CETTE OPTION DEVIENT FINALE À CETTE DATE ET NE PEUT ÊTRE CHANGÉE PAR LA SUITE. SVP notez qu’en raison du règlement scolaire 17.5 b), lorsque la notation est faite selon ces critères (donc pas de note alpha), l’étudiant qui obtient la note finale « Satisfaisant » reçoit les crédits pour le cours, mais ces crédits n’entrent pas en ligne de compte dans le calcul de sa moyenne pondérée. Par contre, si la note « Non-satisfaisant » est attribuée, celle-ci compte dans le calcul de sa moyenne pondérée et l’étudiant n’obtient pas les crédits pour le cours.

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