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Stage proposé par l'étudiante ou l'étudiant

IMPORTANT!!!  LES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS NE SONT PAS AUTORISÉS À EFFECTUER PLUS DE DEUX (2) STAGES PROPOSÉS PAR L'ÉTUDIANT(E) DURANT LEUR FORMATION JURIDIQUE.

Le deuxième stage sera approuvé si vous démontrez à la Faculté que les habiletés et les compétences que vous acquerrez lors de votre deuxième stage différeront de celles acquises lors du premier stage. Vous êtes prié d’indiquer clairement ce fait dans votre proposition de stage. Veuillez trouver le nouveau formulaire de proposition de stage sous Procédure de demande.

*** Assurez-vous de soumettre votre demande bien avant la date de commencement de votre stage afin de faire approuver votre demande avant de commencer votre stage. Seulement les heures complétées après l'approbation de votre stage compteront vers vos 125 heures.   

Description

L’étudiante ou l’étudiant de common law peut organiser un stage de son propre chef durant ses études à l’Université d’Ottawa. Ces stages aident à acquérir de l’expérience pratique, à explorer différents domaines de droit et différents milieux professionnels. Le stage peut se faire après la première année, durant n’importe quelle session universitaire. Les stages entrepris durant l’été (pour lesquels les crédits sont accordés à la session d’automne ou d'hiver suivante) ou durant la session de janvier peuvent se faire à l’étranger.

Exigences

L’étudiante ou l’étudiant doit fournir 125 heures de travail. Le travail ne peut être rémunéré car la Faculté ne peut pas accorder de crédits scolaires pour un emploi à temps partiel.

L’étudiante ou l’étudiant obtient 3 crédits au terme de son stage. La notation se fait selon le critère satisfaisant ou non satisfaisant. Les crédits sont accordés si :

1. Le ou la responsable du stage est soit un ou une juriste qui pratique le droit ou une personne qui a été formé en droit (qui détient son J.D. ou LL.B.) qui œuvre dans l’organisation ou le cabinet où vous effectuez votre stage et se charge de superviser votre travail.  
2. la proposition de l’étudiante ou de l’étudiant a été approuvée à la fois par la personne responsable du stage et par la Conseillère en développement professionnel avant le début du stage;
3. l’étudiante ou l’étudiant a fourni 125 heures de travail de nature juridique non rémunéré;
4. les rapports déposés à mi-stage et à la fin de stage ont été approuvés à la fois par la personne responsable du stage et par la Conseillère en développement professionnel;
5. le formulaire d'évaluation du stage est dûment rempli par la personne responsable du stage et est signé et daté par la personne responsable du stage et l'étudiante ou l'étudiant.

De plus, afin d’éviter les conflits d’intérêts possibles, le stage ne peut être entrepris sous la direction d’un employeur antérieur, présent ou futur de l’étudiante ou de l’étudiant. Cet énoncé signifie que vous n'êtes pas autorisé à effectuer votre stage au sein d'une organisation ou d'un cabinet qui vous a déjà embauché, soit à temps plein ou partiel, soit pour un emploi d'été ou pour un poste de stagiaire avant votre inscription à un stage de ce type. Si vous avez accepté de la part d'une organisation ou d'un cabinet une offre d'emploi à temps partiel pendant l'année universitaire ou un emploi d'été ou encore un poste de stagiaire en droit, vous ne pouvez pas effectuer votre stage dans cette même organisation.  

Cependant, si l'organisation ou le cabinet au sein duquel vous effectuez votre stage vous fait une offre d'emploi pendant le stage ou à l'issue du stage, c'est formidable! C'est tout à fait le genre de situation que nous appuyons et c'est d'ailleurs l'un des objectifs de ce Programme de stage. 

Procédure de demande

Toute personne intéressée doit déposer une demande complète au bureau des Services à la population étudiante (FTX 233). Tous les formulaires de demande sont disponibles soit en ligne ci-dessous ou au bureau des Affaires scolaires (FTX 237). La demande doit inclure ces quatre formulaires, dûment remplis et signés:

1. lire la page sur les Renseignements sur les stages proposés par l'étudiant et la page FAQ; 
2. le formulaire de stage proposé par l'étudiant (formulaire rose);
3. le formulaire de proposition de stage;
4. le formulaire de modification de l’inscription (formulaire de changement scolaire);
5. le formulaire de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents de travail (formulaire CSPAAT), signé par la personne responsable du stage proposé. Ce formulaire est obligatoire et constitue une assurance que le ministère de l'Éducation de l'Ontario prend les mesures nécessaires pour assurer les étudiants et étudiantes.  Il faut compléter les sections A, B, E et C ou D.
   • Section A : Parties contractante
     • renseignements sur l’étudiante ou l’étudiant
     • renseignements sur la personne responsable du stage
     • renseignements sur la personne-ressource à la Faculté (voir ci-dessous).
   • Section B : Durée du stage et horaire
     • la durée du stage (préciser de quel mois ou année à quel mois ou année)
     • les heures hebdomadaires de travail dont vous avez discuté avec la personne responsable du stage
     • les jours de la semaine durant lesquels aura lieu le stage dont vous avez discuté avec la personne responsable du stage.
   • Section C : Assurance de la Commission et de l’assurance contre les accidents du travail
     • Si le stage a lieu en Ontario, la personne responsable du stage cochera la case C-1
     • La case C-2 ne sera remplie qu’au terme du stage.
   • Section D : Assurance privée
     • Si le stage a lieu à l’extérieur de l’Ontario, la personne responsable du stage cochera la case D-1
     • La case D-2 ne sera remplie qu’au terme du stage.
   • Section E : Signatures des parties contractantes
     • L’étudiante ou l’étudiant remettra le formulaire dûment signé par la  personne responsable du stage et par elle-même ou lui-même en mains propres à la personne-ressource de la Faculté afin d’obtenir la signature finale ainsi que les copies pour elle-même ou lui-même et pour la personne responsable de son stage.

Lorsque la Conseillère en développement professionnel a revu et approuvé la proposition de l’étudiante ou de l’étudiant, elle enverra un courriel à l'étudiante ou l'étudiant ainsi qu'à la ou au responsable de stage pour autoriser le stage. Le stage étudiant sera alors officiellement inscrit au dossier scolaire.

Rapports de stage

Durant le stage, l’étudiante ou l’étudiant s’engage à préparer deux rapports (chacun de trois pages à double interligne, au minimum)* décrivant son travail. L’exposé descriptif du travail devrait être en lien avec les objectifs décrits dans la proposition de stage. La partie finale de chaque rapport devrait consister en une autoévaluation du rendement. Bien que la rédaction de ces rapports soit la responsabilité de l’étudiante ou de l’étudiant, la personne responsable du stage peut demander à l’étudiante ou l’étudiant d’y apporter certains changements.

Le but des rapports est de s’assurer que l’étudiante ou l’étudiant reçoit des commentaires sur son rendement, d’aider la faculté à accorder une note finale et de s’assurer que le travail accompli par l’étudiante ou l’étudiant est de nature juridique et comporte une valeur pédagogique acceptable.

Lorsque l’étudiante ou l’étudiant et la personne responsable du stage s’entendent sur le contenu du rapport, l’un et l’autre y apposent leur signature. L’étudiante ou l’étudiant doit déposer le premier rapport à mi-stage et le rapport final à la fin du stage.

*NB: Si vous faites un stage lors de la session de janvier ou à la session d'été (pour une durée de moins de 4 semaines), vous devez remettre un rapport de 6 pages une fois le stage terminé (plutôt que de remettre un rapport mi-session de 3 pages et un rapport final de 3 pages).

Formulaire d'évaluation de stage

La personne responsable du stage doit remplir le formulaire d'évaluation de stage et évaluer votre performance lors de votre stage. La personne responsable du stage ainsi que vous-même êtes responsables de signer et dater le formulaire. Ce formulaire doit être remis avec le rapport final. Afin d'éviter toute confusion, veuillez envoyer vos documents seulement une fois dûment signés.

Dates limites

Pour déposer votre demande de stage:

• Session d'automne 2011: 16 septembre 2011
• Session de janvier 2012: 12 décembre 2011
• Session d'hiver 2012: 27 janvier 2012
• Session d'été 2012: 14 mai 2012 (16 avril 2012 pour les étudiantes et étudiants du Programme de droit canadien)

Pour déposer vos rapports pour la session de janvier 2013:

• Rapport mi-session:  aucun
• Rapport final et évaluation du superviseur de stage: à déterminé

Personne ressource:

Lorraine Lacroix 
Agente de programme des services à la population étudiante  
Section de common law, bureau FTX 233
613-562-5800, poste 1491
lorraine.lacroix@uottawa.ca 

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Pour d'autres renseignements, consultez la liste des points de contact.