Inscription - Rabaska
Rabaska est l’outil d’inscription en ligne de l’Université d’Ottawa. Nous vous invitons à consulter le tutoriel Rabaska avant de vous inscrire et ce, afin de mieux vous préparer et de comprendre le mode de fonctionnement de cet outil. Vous pouvez également visionner une vidéo d’instruction, qui est divisée en différents sujets que voici (les chiffres renvoient aux moment où le sujet est abordé dans la vidéo) :
02:08 -- Comment accéder à Rabaska
03:23 -- Dossier scolaire (pour voir exigences et conditions de son programme)
08:01 -- L'inscription aux cours -- les grandes étapes
08:29 -- Trouver ses cours
09:54 -- Ajouter ses cours au chariot
10:25 -- Régime d'immersion en français
13:11 -- Changer la section d'un cours placé dans son chariot
13:57 -- S'inscrire à ses cours
14:58 -- Avis de places libérées (si un cours est plein)
16:28 -- Changer la section d'un « cours inscrit »
17:33 -- Échanger un « cours inscrit » contre un cours de son chariot
18:51 -- Abandonner un cours
Au moment de vous inscrire, si vous avez des questions ou éprouvez des problèmes avec Rabaska, vous pouvez appeler le Centre d’aide à l’inscription de l’Université au 613-562-5252. Le personnel de common law au bureau des Affaires scolaires est également à votre disposition si vous avez besoin d’aide, sachez cependant que son expertise est limitée pour ce qui des problèmes techniques reliés à l’outil d’inscription.
Éléments importants dont vous devez tenir compte
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Il vous est impossible de vous inscrire à un cours pour l’une ou l’autre des raisons suivantes :
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Le cours est complet : ajoutez ce cours à votre liste de « Service d’avis de places libérées » si vous le souhaitez. Entre-temps, choisissez un autre cours.
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Vous ne remplissez pas les conditions préalables requises : vous ne pourrez pas vous inscrire à tel ou tel cours tant que vous n’aurez rempli les conditions préalables. Si vous estimez avoir satisfait à ces exigences préalables par des moyens autres que les cours de common law reconnus à l’Université d’Ottawa, veuillez communiquer avec le bureau des Affaires scolaires.
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Il y a un processus de sélection à suivre : voir la description de cours pour de plus amples renseignements. Les courses nécessitant un processus de sélection doivent être ajoutés à votre dossier d’inscription par bureau des Affaires scolaires dès que votre inscription ara été approuvée.
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Vous avez trop de crédits ou votre panier est complet : calculez le nombre de crédits autorisés pour votre programme. Vérifiez que vous n’avez pas ajouté de cours supplément aires à votre panier par inadvertance.
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Vous avez une dette financière envers l’Université, ou autre condition à votre dossier : vérifiez votre état de compte et communiquez avec Aide financière et bourses si vous avez besoin de renseignements supplémentaires.
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Il y a un conflit d’horaire : vous ne pouvez pas vous inscrire à des cours qui sont prévus en même temps. Veuillez choisir des cours qui n’entraînent aucun conflit d’horaire.
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Il n’y a pas de liste d’attente pour les cours qui affichent complet, vous pouvez toutefois demander d’être avisé(e) dès qu’une place se libère dans le cours choisi. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton « M’aviser – Places libérées » qui s’affichera à la place du bouton « Ajouter au chariot ». En nous signalant votre intérêt à suivre un cours, vous nous aidez aussi à déterminer l’importance ou non d’ajouter des places dans certains cours. Vous pouvez aussi gérer les demandes d’avis de places libérées que vous avez faites, les consulter ou les supprimer au besoin, grâce à la fonction « Gestion des avis de places libérées » dans uoZone. Vous pouvez faire une demande d’avis de places libérées que pour un maximum de 3 cours à la fois.
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Vous pouvez vérifier s’il reste des places disponibles dans les cours que vous souhaitez avant de vous inscrire. L’accès à certains cours est attribué selon des critères établis, notamment votre programme d’études et votre année d’études. Accessible dans uoZone, le nouvel outil « Cours – Disponibilités des places » reconnaît ces critères et vous permet de voir le nombre de places offertes aux étudiants qui partagent votre profil ainsi que la disponibilité totale des places dans le cours.
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Il y a une limite de temps pour finaliser les modalités de votre inscription. Vous ne disposez que de 75 minutes à la fois lorsque vous ouvrez une session sur uoZone, après quoi toutes vos transactions seront bloquées. Pour éviter ce problème, sortez de uoZone avant l’expiration du temps et commencez une nouvelle session. Si besoin est, procédez étape par étape.
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Assurez-vous d’obtenir un numéro de confirmation pour chacun des cours lorsque l’inscription est passée. Si vous n’obtenez pas un numéro de confirmation pour la transaction, cela signifie que vous n’êtes pas inscrit au cours et que celui-ci est possiblement toujours dans votre chariot.
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Ne fermez pas uoZone avant d’avoir terminé vos transactions car cela ferme aussi «Rabaska» et vous perdrez toutes les sélections qui n’avaient pas encore été confirmées.